<aside> 🤩 Fra avdelinger fanen kan du:
Fra kontorstillinger-fanen kan du velg “Avdelinger” fra toppen av siden.
Herfra kan du endre innstillingene til hver avdeling hos deg og legge til nye avdelinger.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Intern saksnummerteller | Det er nummeret som alle nye saker får tildelt fortløpende. Neste sak som opprettes, vil få saksnummeret som er én høyere enn det som vises der. |
| Intern saksnummerordning | Dette er hva som skal vises under internt saksnummer når du oppretter en ny sak. |
Hvis du skriver inn <department> <counter> <year> <month> <day> <counter_padded>, så skal saksnummeret vises som: 1 2025318 2025 07 15 2025318. |
|
| Teller for klientnummer | Det er nummeret som alle nye kontakter får tildelt fortløpende. Neste kontakt som opprettes, vil få klient nummeret som er én høyere enn det som vises der. |
| Klientnummerordning | Dette er hva som skal vises under klientnummer når du oppretter en ny kontakt. |
Hvis du skriver inn <department> <counter> <year> <month> <day>, så skal klientnummeret vises som: 1 41 2025 07 15. |
|
| Timeavrunding | Her har du tre valg: |
Ingen: Det skal ikke skje noen timeavrunding.
Opp: Timeføringene skal rundes opp.
Nærmeste: Timeføringene skal rundes til nærmeste angitte tidspunkt.
Du kan lese mer om dette her: ‣ | | Saksmappenavnskjema | Det er mappenavn som automatisk dukke opp når en ny sak er lagt. Her er en guide til å endre det: ‣. | | Standard slettefrist for lukkede saker | Her legger du inn alderskrav på lukkede saker for at de skal bli inkludert i ‣ | | Gebyr for AML-kontroll og signeringsgebyr | Når du sender et dokument til digital signering eller gjennomfører søk i PEP- og sanksjonslister i forbindelse med AML/KYC kontroll, medfører dette en transaksjonskostnad for deg som kunde av Legala. Dette har vi løst ved automatisk opprettelse av utlegg, hvor du selv velger gebyr ‣ | | Standard signatur-epost | Den er eposten som er automatisk generert når du sende et dokument til signering. Dersom du trykke på knappen, kan du endre standard teksten. ‣ | | Standard epost for forespørsel om forskuddsbetaling | Den er eposten som er automatisk generert når du sende en forespørsel om forskuddsbetaling. Dersom du trykke på knappen, kan du endre standard teksten. | | Logo | Her kan du last opp en logo for avdelingen som er brukt i mailene dine. | | Standard case-mapper | Her kan du endre standard mappeoppsett når du oppretter en ny sak. Du kan ha flere hovedmapper og undermapper.
For å legge til en ny hoved mappe, skriver du inn mappenavnet og trykker på plusstegnet.
For å legge til en undermappe, klikker du på den aktuelle hovedmappen, skriver inn navnet på undermappen, og trykker på plusstegnet. |
Trykk på knappen “Ny avdeling” øverst til høyre på siden.
Herfra kan du legge til navn, e-postadresse og hvilken avdeling brukeren tilhører.
