<aside> 🤩 Her kan du:

• Lære hvordan du deler filer og mapper med interessenter
• Opprette en mappestruktur i datarommet
• Se hvordan du laster opp, flytter og kopierer filer til datarommet </aside>

Del en fil med en interessent

1. Gå til en sak > Datarom.

1. Last opp dokumentet som du skal dele med en interessent.
2. Høyreklikk på filen og velg «Tilgang for interessenter».

1. Velg status: Her kan du velge mellom Ikke delt, Delt eller Tilknyttet:

   

   • Ikke delt: Filen er ikke synlig for interessenten.
   • Delt: Interessenten har tilgang til filen via klientportalen.

   

   • Tilknyttet: Filen er ikke delt med interessenten i portalen, men er direkte tilgjengelig under interessentens kontaktkort i fanen «Filer».

   

2. Bekreft handlingen: Du kan velge mellom Bekreft og varsle eller bare Bekreft.

   

Hvis du velger Delt og Bekreft og varsle, vil interessenten motta en e-post med filnavn, saksnavn og en lenke til klientportalen.

Når filen er delt, vil den få et dele-ikon ved siden av filnavnet og i kolonnen for «Delt status».

Mapper

Du kan opprette en mappestruktur i datarommet ved å trykke på ikonet for Opprett mappe.

• Deling av mapper: Du kan dele hele mapper med interessenter. Vær oppmerksom på at alt innhold i mappen da blir delt.

  

• Arving av rettigheter: Dersom du flytter en fil til en delt mappe, vil filen automatisk arve rettighetene til mappen. Det betyr at filen blir delt med alle interessenter som har tilgang til mappen.

Laste opp, flytte eller kopiere filer til datarom

Det er flere måter å få filer inn i datarommet på: