<aside> 💡 Hvis du ønsker å få administratortilgang, kan du spørre en administrator hos dere eller ta kontakt med [email protected].

</aside>

<aside> 💡 Hvis du ønsker å endre signaturene i alle epostmalene, velg "Kontor signatur mal" fra listen. Endre teksten og trykk på "Oppdater standard epostsignatur"-knappen før du lagrer endringene. Deretter kan du gå gjennom alle epostmalene du ønsker å oppdatere signaturen på og trykke på "Bruk standard signatur"-knappen og lagre.

</aside>

Dersom du har administratortilgang har du tilgang på administratormenyen. Fra "Person" ikonet oppe i høyre hjørnet skal du nå ha et alternativ som heter "Administrer kontor".

Ved å velge dette åpner du adminpanelet, hvor du har tilgang til å justere mange av innstillingene som er satt opp for kontoret ditt. Om du her velger fanen "Epostmaler" kommer du til en nedtrekksmeny hvor du kan velge hvilken av de tilgjengelige epostmalene du ønsker å endre.

Velg for eksempel malen "Bank Epostmal".

Du får nå opp epostmalen til kontoret ditt, slik den er utfylt idag. I feltene på venstre side kan du endre emnefeltet, brødteksten, og signaturen. I vinduet på høyre side ser du en forhåndsvisning av hvordan mailen blir seende ut.

<aside> 💡 Dersom du ønsker å lage en hyperlenke, klikk på ikonet som er markert nedenfor:

Nå legg inn tittelen og adresse og trykk på 'Legg til'. Hvis du huker av “Åpne i nytt vindu”, vil siden vises i et nytt vindu når lenken trykkes på.

</aside>

Som du ser av eksempelmalen over er det flere ord som ser rare ut. Dette er erstatningsmønstre som er laget for å hente ut informasjon fra systemet, og flette inn i mailen når den sendes. I emnefeltet i eksempelet over vil for eksempel [!estate_original_company_name] byttes ut med navnet på konkursdebitor, mens [!estate_suffix] endres til dets konkursbo dersom selskap, eller hans/hennes konkursbo dersom personlig.

For en liste over tilgjengelige mønstre som kan brukes i denne eposten kan du trykke på knappen "Vis tilgjengelige erstatninger" rett under signaturfeltet.

<aside> ⚠️ For at systemet skal kunne flette inn rett informasjon er det viktig at alle mønstre som brukes i epostmalene skrives inn nøyaktig slik de står i denne listen.

</aside>

Når du har gjort endringene du har ønsket, kan du trykke Lagre knappen nederst til høyre i bildet.

Til venstre for denne knappen er det en liten merknad om hvilke vedlegg som følger med mailen når den sendes. For bankeposten i eksempelet vårt vedlegges meldingen om konkursåpning. Denne må lastes opp ved å gå til oppsummering, trykke på knappen "Last opp filer".