<aside> 🤩 Fra klientkontoer fanen kan du:

• Legge til klientkonto
• Få en oversikt over klientmidler </aside>

****Fra økonomi-fanen kan du velg “Klientkontoer” fra toppen av siden.

Legg til klientkonto

1. Trykk på “Legg til klientkonto”-knappen i høyre hjørne av siden.

   

2. I skjemaet boksen har du flere felter

Be om innbetaling til klientkonto

Du kan be om innbetaling til klientkonto fra oppsummeringen av en sak:

<aside> ⚠️

Du kan ikke be om depositum på saker som ikke har en klient

</aside>

Velg klientkonto og beløp, og fyll ut eposten dersom den ikke allerede er fyllt ut med en mal. Når du trykker på “Send forespørsel” skjer følgende:

• Epost med forespørsel om innbetaling sendes til klienten
• Det opprettes en transaksjon på riktig klientkonto for klienten i Legala. (Denne transaksjonen er ubekreftet, og må bekreftes i Legala når pengene er mottat for at det skal være mulig å bruke klientmidlene ved fakturering i Legala.)
• Hvis det velges å opprette regnskasbilag, lages det også konteringer i regnskapet på valgte debet og kreditkonti. Debetkontoen bør være en konto i 15XX-serien og er “Forventet innbetalte klientmidler”. Kreditkontoen bør være en konto i 2XXX-serien og er “Klientansvar/forskudd fra kunder”

<aside> ⚠️

Husk å bokføre selve innbetalingen til klientkontoen rett i regnskapssystemet, slik at du ender opp med følgende konteringer i regnskapet:

• Bilag 1 - ført automatisk av Legala
  • Debet 15XX
  • Kredit 2XXX
• Bilag 2 - ført manuelt når betalingen kommer på bankkonto
  • Debet 19XX (bestemt av hvilken konto pengene kommer på)
  • Kredit 15XX (samme 15XX-konto som i Bilag 1)

Dersom du ikke opprettet bilag 1 fra Legala, kan du bokføre direkte mellom 19XX og 2XXX

</aside>

Klientmidler som er innbetalt uavhengig av Legala

Dersom det kommer innbetalinger på klientkonto direkte, uten at dette er forespurt fra Legala, kan man opprette følgende bilag manuelt i regnskapet: