Slik går du frem for opprydding og sletting av saker i Legala.

  1. Gå til fanen for “Rapporter” i venstremenyen og velg “GDPR-Opprydding” i fanen på toppen.

image.png

  1. Filtrer på dager eller år i listene “Avsluttede saker”, “Inaktive saker” og “Inaktive klientkandidater”.
  2. Klikk deg inn i saken du ønsker å slette og lukk denne om det ikke allerede er gjort.

image.png

  1. Gå til dokumenter-fanen, klikk på sharepoint-ikonet øverst i høyre hjørne og slett den aktuelle saksmappen fra sharepoint (dette vil slette alle filer i saken). PS: Vær nøye med at du KUN sletter den aktuelle saken, og ikke berører andre saker.
  2. Gå tilbake til sakssammendraget og slett saken. Dersom det finnes ikke-fakturerte timer eller utlegg kan disse tvangsavvises og saken lukkes. Om en faktura er markert som ikke-betalt, må du manuelt ta stilling til status på fakturaen fra faktura-fanen i saken før saken kan slettes.

image.png

  1. Saken og filer er nå slettet. Timer, utlegg og eventuelle fakturaer vil bli værende i systemet for rapporteringsformål, men i stedet for å være koblet til saken, vil dette være knyttet til en generisk verdi.