<aside> 🤩 Fra her kan du:

• Lære hvordan du oppretter egne saksmapper til eposter
• Lære hvordan du setter opp automatisk sortering av eposter
• Lære hvordan du setter opp kopiering av eposter til Sharepoint
• Lære hva epost innstillingene betyr </aside>

<aside> 💡 Alle innstillinger og mapper for epost i legala er personlige, og vil kun påvirke din egen epost-konto.

</aside>

Legala benytter seg av mappestrukturen i epostkontoen din for å sortere og organisere eposter på saker.

Hovedmappe til Legala

Hovedmappen for eposter i Legala opprettes på øverste nivå i epostkontoen din automatisk når Legala tas i bruk, og har standardnavnet “Legala”.

<aside> 💡 Etter “Legala”-mappen er opprettet første gangen, kan du endre navn på mappen til det du ønsker. Det samme gjelder for epostmapper for hver sak:

</aside>

Opprette saksmapper

Du kan opprette epostmapper til en sak ved å gå inn på saken og trykke på fanen for “Eposter” Dersom saken ikke har noen epostmappe, kan du opprette én ved å klikke på den orange knappen ny mappe.

En mappe for saken vil da opprettes i hovedmappen til Legala, og du kan begynne å flytte eposter til denne mappen. Alle eposter som flyttes til saksmappen i epostklienten, vil synkroniseres inn på saken i Legala fortløpende.

Saksmapper for eposter kan også opprettes automatisk, se under Automatisk sortering av eposter.

<aside> 💡 Du kan endre navn på saksmappene og organisere de i egne undermapper etter de er opprettet.

</aside>

Automatisk sortering av eposter

Eposter kan sorteres automatisk av Legala dersom de er markert med en referanse til saken i emnefeltet. Referansen finner du under fanen “Sammendrag” under saken.

Referansen kan kopieres og limes inn, eller så kan du sende en epost direkte ved å trykke på en av de to blå knappene ved siden av.

Når eposter legges i saksmappen fra Legala i epostklienten, markeres de automatisk med denne referansen: