<aside> 🤩

Her lærer du hvordan du setter opp kontoret ditt slik at alle standardkostnader automatisk legges inn når et nytt bo opprettes i Legala.

</aside>

Mange bo har de samme faste utgiftene, slik som bostyrerforsikring. Ved å bruke funksjonaliteten for standardkostnader, slipper du manuelt arbeid og sparer tid ved at postene legges inn automatisk i hvert nye bo.

Vi anbefaler at du oppretter følgende standard kostnader:

• Bostyrerforsikring
• Registreringsgebyr Brreg
• Legala Bo

1. Fra "Person" ikonet oppe i høyre hjørnet skal du nå ha et alternativ som heter "Administrer kontor".

1. Gå til fanen «Mye brukte interessenter».

1. Det er her du må opprette interessenten for kostnaden, dersom den ikke finnes fra før. Her er en guide for hvordan du oppretter en mye brukt interessent: Redigere listen med ofte brukte interessenter

   <aside> ⚠️

   Merk: Du skal ikke huke av for «Standard interessent». Hvis interessenten allerede ligger inne i systemet, må du huske å huke vekk denne boksen.

   

   </aside>

2. Etter at interessenten er opprettet eller redigert, trykker du på knappen «Legg til nytt krav» som ligger helt nederst på siden.

   

3. Her fyller du ut all informasjon som skal følge dette kravet i fremtidige bo.

   Husk å huke av for «Standardkrav» og enten «Standard konkurs» eller «Standard dødsbo».

   

   Fakturanummer/eksternt ref. nr.	Skriv inn en standardtekst som erstattes med det faktiske fakturanummeret når fakturaen er sendt til boet.
   Kategori	Velg riktig kategori for kostnaden.
   Interessentens navn	Skriv inn interessenten som du har nettopp opprettet eller redigert
   Avsetnings konto	Velg ønsket konto
   Konto for bokføring	Velg ønsket konto
   Verdi	Skriv inn standard verdien

   <aside> 💡

   Her er et eksempel på oppsett for bostyrerforsikring:

   

   Og slik vil det se ut i boet etter at kostnaden har blitt importert automatisk:

   

   </aside>

4. Når dette er gjort, vil standardkostnaden legges inn automatisk i alle nye bo under Regnskapsføring > Bokføring.