Fra "Korrespondanser" i venstremenyen kan du gå til 'Masseutsendelser ved boåpning'. Her finner du en liste over epostutsendelser du kan gjøre.
Dette er en nyttig funksjon som lar deg sende masse-eposter til en gruppe mottakere på en enkel og effektiv måte. Velg epostlisten fra nedtrekksmenyen (f.eks. "Legala testliste" i dette eksempelet) for å velge mottakere. Rediger epostlistene etter behov ved å følge instruksjonene i veiledningen (Endre epostliste (f. eks. liste over banker)).
Trykk "send epost" etter å ha valgt epostlisten for å starte utsendelsen. Forhåndsvis eposten, sjekk teksten og se hvem som får den før du sender.
Vurder også ekstra alternativer. Hvis du vil motta svar på eposten på din egen adresse i stedet for boets adresse, huk av for dette. Du kan også velge om boet skal vises som avsender i innboksen til mottakerne.
Legala viser deg hvem eposten blir sendt til i forhåndsvisningen. Trykk "Vis mottakere" for detaljer. Du kan se navn og epostadresser til alle som oppfyller kriteriene.
Etter sending logges alle epostene i "Utboks". Her kan du se statusen på det som er sendt. For mer informasjon, les veiledningen om Status på sendte eposter. Du kan også se når eposten ble sendt. og hvilken bruker som sendte den. fra utboks fanen. Dette gir deg oversikt og holder deg oppdatert på kommunikasjonene dine.
La oss sende ut eposten for å varsle banker. For å gjøre dette må vi først velge mottakere. Dette gjøres ved å velge en av de forhåndslagde epostlistene til kontoret fra nedtrekksmenyen (i eksempelet over finnes kun en liste ved navn Legala testliste). Deretter trykker du send epost. Dette åpner da en forhåndsvisning av eposten, hvor du kan kontrollere tekst, og mottakere av eposten før du sender.
